如何公开查询表单内的数据

通过公开查询,用户可以通过查询页面查询自己想要查看的信息,而不需要登录表单大师的后台,一般用于通讯录查询、执行进度查询、成绩查询等场景。

举例说明

以「成绩查询」为例:
首先创建一个成绩录入表单:

然后将学生的成绩通过Excel导入(也可手动录入),并创建公开查询,设置查询参数:

「查询条件」设置为“姓名”和“身份证后6位”。

将表单地址发布出去,学生就能自行查询成绩了。

如果选择“手机”字段作为查询条件,可勾选「输入手机验证码才能查询」,还可以勾选「查询之后可修改」进行修改,甚至还可以选择不同的填表方案,实现不同人可以查看、修改的字段也不一样。

单表单支持多个查询方案(旗舰版可用)

旗舰版支持一个表单创建多个查询方案,即可满足针对不同的用户设置相应的查询方案,每个查询方案会生成一个链接地址/二维码。设置方式与上述相似,不一一展开。可对方案进行添加、删除,最多支持添加3个查询方案

Tips:
1、如版本降级,原多个查询方案仍可显示,不会删除,但仅方案1可访问查看,其他方案需升级到旗舰版才可查看。

2、多查询方案+多填表方案,搭配运用,即可实现不同的人可以查询的内容、甚至修改的内容也不一样的分类管理。

查看示例表单

如何设置,详见后文:填表方案

公开查询支持部分字段内容隐藏

当公开查询显示中包含一些敏感字段,例如”手机号、卡号、电子邮箱”等,想要保证个人信息安全,可以设置部分字段隐藏,在设置>>公开查询>>结果显示处,将鼠标移至需要设置的字段上,字段后方会出现设置符号,点击符号弹出设置页面,直接勾选”隐藏敏感信息”即可。

在设置”隐藏敏感信息”上方的网址栏,可以填写字段链接网址,那么用户在查询时点击该字段就可以实现跳转至相对应的网址页面,满足多种场景使用需求。
设置完成后,当用户使用公开查询查询信息时,”手机”字段会自动隐藏手机号码中间4位数字,以达到保障个人信息安全的目的。

Tips: 目前单行文本、姓名、卡号、手机、电子邮箱字段支持设置隐藏敏感信息
查看示例表单

公开查询手机端支持word模板下载

当表单勾选了“公开查询>>查询后可下载” , 电脑端查询后会直接按照word格式展示数据,右上角可点击下载、打印;

如果是手机端查询则按照默认样式展示,但右上角可点击下载按钮,按word格式下载导出数据。

注:如表单设置了自定义打印,结果操作勾选“查询后可打印”则数据会按照自定义打印格式打印。

其他设置说明

公开级别:查询链接是完全公开(所有人均可访问查询)或需要密码(输入密码才可访问)

仅微信中访问:启用后,则查询链接只能在微信中打开。

禁止微信分享:启用后,查询链接不能分享给好友。